شركت‌هاي بدون فعاليت چه وظايفي دارند؟
اینماد چیست؟
بهمن 11, 1400
چرا باید برند را تمدید کرد؟
بهمن 13, 1400
شركت‌هاي بدون فعاليت چه وظايفي دارند؟
آيا براي شما نيز پيش آمده كه شركتي را ثبت كنيد ولي بعداز مدتي به طور كلي از فعاليت بيافتد؟
يه جورايي تعطيل شود؟ در اين شرايط شما چه كار مي‌كنيد؟
شايد با خودتون بگيد كه چون كاري صورت نمي‌گيره و هزينه‌اي نمي‌شود درشو ببنديم و بريم!
ولي اين اشتباه است و ممكنه شما را بيشتر متضرر كند.
شما بايد با مراجعه به اداره دارايي و ماليات دفاترقانوني و مربوط به خودتون را دريافت كنيد.
هرساله با تكميل آنها در موعد مقرر به اداره دارايي تقديم كنيد.
براي آشنايي بيشتر با وظايف شركت‌هايي كه بدون فعاليت هستند اين مقاله را مطالعه كنيد و ما را همراهي بفرماييد.
عدم فعاليت شركت به چه معناست؟
چه زمانی عدم فعالیت شرکت اثبات می‌شود؟
زماني که شرکت بدون فعالیت کاری و اداري و تجاری باشد و با هيچ ارگان يا شركتي قرار داد خريد يا فروشي منعقد نكرده باشد، در نتيجه حساب بانكي شركت بدون گردش مالي است.
در چنين مواردي بيان مي‌شود كه شركت فعاليت ندارد و شركت بايد عدم فعاليتش را اعلام كنند و فرايندهاي مربوط به آن را طي كنند.
همچنين ممكن است شركتي بدون داشتن كد اقتصادي و عدم تشكيل پرونده دارايي، فعاليت ثبتي داشته باشد و يا به هر دليل و مشكلي فعاليت خود را قطع كند.
بنابراين شركت‌هايي كه هيچ گونه فعاليتي ندارند و در واقع قراردادي مبني بر خريد و فروش با هيچ شركتي نبسته‌اند و گردش مالي نداشته‌اند عدم فعاليت شركت را اثبات مي‌كند.
اين شركت‌هاي با اطلاعات صحيح، كه در اختيار دارايي قرار مي‌دهند نتايج بهتري را دريافت خواهند كرد.
در واقع عدم اطلاع دادن به اداره ماليات و پر نكردن دفاتر مربوط به اين اداره قطع فعاليت شركت را نشان نمي‌دهد.
به اين نكته توجه داشته باشيد كساني كه بعد از آگهي و ثبت كردن به عنوان شركت هيچ فعاليتي نداشته‌اند و يا بعد از مدتي اين فعاليت قطع شده است حتما موضوع را به اداره ماليات و دارايي طي يك نامه شرح حال شركت و عدم فعاليت آن را اعلام و اطلاع رساني كنند.
اگر یک شخصیت حقوقی از انجام وظایف خود سر باز بزند، چه اتفاقی رخ می دهد؟
همانطور كه مي‌دانيد شخصيت حقوقي تشكيل شده در قانون تجارت، داراي وظايفي است كه شركت‌ها بايد به آنها پايبند باشند و هر ساله به آن وظايف تعريف شده عمل كنند.
در صورتي كه از انجام آنها سر باز زنند، اداره ماليات جريمه‌اي برايشان در نظر مي‌گيرد و مالياتشان به عنوان علي الراس اعمال و محاسبه مي‌كند.
در نتيجه اولين و مهمترين گام براي شركت‌هاي تازه تاسيس تشكيل پرونده مالياتي است.
با مشخص كردن حوزه خود در ماليات و مشخص كردن سال مالي، مي‌توانيد فعاليت يا عدم فعاليت شركت را ثابت كنيد.
البته به ياد داشته باشيد در زمان ثبت شركت اداره ثبت شركت‌ها ليست تمامي شركت‌هاي تازه تاسيس را در اختيار اداره ماليات قرار مي‌دهد.
چرا تعيين فعاليت حائز اهميت است؟
اداره ماليات به شركت‌ها يك وقت 4 ماه مي‌دهد تا اظهارات مالياتي خود را در سال گذشته اعلام كنند و به آنها تحويل دهند.
براي شركت‌هایی كه فعاليت ندارند طبق قانون اداره ماليات بايد با تنظيم اظهار نامه و دفاتري كه سفيد و بدون اطلاعات ( به دليل عدم فعاليت) در آن ثبت شده است را به دو طريق حضوري يا پست به اداره دارايي تحويل دهند.
شركت‌ها دو دفتر دارند يك دفتر روزنامه و يك دفتر كل كه جزء دفاتر حقوقي شركت‌هاست.
اطلاعات نهايي با دقت و مطابق قوانين و مقررات، بدون خط خوردگي و تميز و مرتب در روز‌هاي كاري ثبت و تكميل شود.
حتما باید در پايان آنها را به اداره دارايي تحويل دهند.
عدم تحويل اين دفاتر به اداره ماليات منجر به جريمه‌ي شركت خواهد شد و بايد ماليات را به صورت علي الراس پرداخت كند.
همچنين دفاتر سال بعد نيز توسط اين ارگان دريافت نمي‌شود و حتي دفاتر جديد نيز براي آن شركت صادر نمي‌شود.
براي عدم جريمه يك شركت توسط اداره ماليات حتما بايد عدم فعاليت خود را ثابت كند.
در غير اين صورت جريمه شامل حال آنها مي‌شود.
در صورت نداشتن فعاليت براي گزارش به اداره دارايي بايد نامه عدم فعاليت سال‌هاي قبل را نيز به آنها ارائه دهيد.
دقت كنيد اگر شخصيت حقوقي گردش مالي نداشته باشد به معناي عدم فعاليت نيست.
داشتن يك قرار داد و يا خريد و فروش جزئي نيز فعاليت شركت تلقي مي‌شود و نمي‌توانيد نامه عدم فعاليت شركت را براي دارايي بفرستيد.
اين نامه بايد هر دفعه و به صورت مستمر تكرار شود.
به اين معني است كه اگر شركت شما چندين سال است كه فعاليتي ندارد بايد براي هر سال نامه تهيه و به دارايي بفرستيد.
در صورتي كه اين سالها طولاني و تكراري شود شركت به كل منحل خواهد شد.
براي ارسال اين نامه به اداره ماليات، تشكيل پرونده ضروري است.
براي اين كار شما مي‌توانيد از شركت‌ها و موسسات حقوقي كمك دريافت كنيد تا كمترين خطا و مشكلات فني را داشته باشيد.
شركت‌هاي بدون فعالیت را چگونه تشخيص دهيم؟
- عدم گردش مالي و بانكي ( دقت كنيد خريدهاي شخصي مثل خرید نرم افزار حسابداری را نيز شامل مي‌شود.)
- شركت بدون فعاليت باشد.
- قرارداد خرید و فروشی بين هيچ شركت و فردي منعقد نشود.
دلایل عدم فعالیت شرکت
- نداشتن سرمايه كافي
- شركا تجربه و يا زمان كافي براي فعاليت‌هاي شركت نداشته باشند.
- عدم سود دهي و نداشتن صرفه اقتصادي
- ايجاد اختلاف بين شركا
نكته‌اي كه بايد به آن توجه كرد، به هر دليلي كه شركت فعاليت خودشو از دست داد شما حتما وظايف قانوني خود را انجام دهيد و به اداره ماليات گزارش دهيد.
نمونه نامه عدم فعالیت
براي درك بهتر از نامه عدم فعاليت براي اداره دارايي يك نمونه از اين نامه‌ها در زير آورده شده است:
نامه عدم اعلام فعالیت
بسمه تعالی
ریاست محترم حوزه مالیاتی …..با سلام
احتراماً بدینوسیله اعلام میدارد شرکت ………. به شماره ثبت ……. از تاریخ …….. هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته و عدم فعالیت خود را اعلام میدارد لذا خواهشمند است دستورات مقتضی صادر فرمایید.
قلبا از همکاری آن اداره محترم سپاسگزارم.
نتيجه‌گيري
براي شركت‌هاي بدون فعالیت، حتما با دريافت دفاتر و گزارش خود به اداره ماليات و دارايي مانع جريمه شدن خود شويد.
در غير اين صورت اداره ماليت براي شما ماليات علي الراس محاسبه مي‌كند و شما بيشتر ضرر خواهيد كرد.
در صورتي عدم فعاليت شركتتان با ارسال نامه به دارايي وضعيت خود را مشخص كنيد و در صورت تكرار مداوم شركت منحل خواهد شد.
حین عدم دريافت دفتر و تشكيل پرونده، شما نمي‌توانيد نامه ارسال كنيد.
برای مطالعه بیشتر : اینماد چیست؟
