اگر به فکر انجام کار تجاری، فعالیت تجاری هستید و مطابق قانون باید شرکتی را به ثبت برسانید، برای اینکه شرکت را به ثبت برسانید باید در ابتدا شرایط و مدارک و همچنین مراحل ثبتی آن را به خوبی بدانید.در حال حاضر ثبت نام شرکت مانند گذشته به‌صورت حضوری و شخصی نیست.با توجه به الکترونیکی شدن روند کارها می‌تواند از طریق اداره ثبت شرکت‌ها که زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد کشور است که مسئولیت ثبت شرکت‌ها را برعهده‌ گرفته و سامانه‌ای راه‌اندازی شده تا تمامی مراحل ثبت شرکت در ایران به‌ صورت اینترنتی انجام شود.

این مراحل اینترنتی ثبت شرکت‌ ها نیازمند ارائه مدارک و تقاضانامه‌های ثبتی خاصی است که باید در این سامانه بارگذاری شود و به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم شود.

مدارک و تقاضانامه‌ها توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بررسی شود و اگر از لحاظ قانونی مشکلی نداشته باشند
بعد از طی کردن مراحل مربوطه شرکت به‌صورت رسمی به ثبت می‌رسد و می‌تواند فعالیت قانونی خود را شروع کند.

در ادامه توضیحات کامل در این رابطه آورده شده است. البته با توجه به پیچیدگی قوانین به شما پیشنهاد می‌دهیم قبل از هر اقدامی برای مشاوره با کارشناسان ثبت خلاق تماس حاصل فرمایید تا بهترین اقدامات را جهت ثبت شرکت و امور مرتبط انجام دهید.

مراحل اینترنتی ثبت شرکت:

مرحله اول: مرحله اول در ثبت شرکت اینترنتی در ایران انتخاب نوع شرکت است.

انواع شرکت در قانون تجارت بیان‌شده است و به ۷ دسته تقسیم‌شده است.

۱)  شرکت سهامی ۲)شرکت با مسئولیت محدود ۳) شرکت تضامنی ۴)شرکت نسبی
۵) شرکت مختلط سهامی ۶)شرکت غیر مختلط سهامی ۷) شرکت تعاونی.

این تقسیم‌بندی بر اساس نوع شرکت‌هاست و هر کدام از آن‌ها قوانین متفاوتی دارند و مسئولیت‌های متفاوتی را برای شرکا دارد
در انتخاب نوع شرکت باید بسیار دقت کرد و باید طبق فعالیت تجاری و هدف تعیین‌ شده از شرکت، نوع آن را انتخاب کنید.

مشاوران ثبتی و حقوقی ثبت خلاق شما را برای انتخاب بهترین نوع شرکت در رابطه با حوزه فعالیت‌ و مراحل ثبت اینترنتی شرکت شما را راهنمایی می‌کنند.

مرحله دوم: مرحله دوم انتخاب یک شریک برای خود است.

از آنجا که تشکیل شرکت بایک نفر محقق نمی‌شودوحداقل تعداد شرکا دربعضی از شرکت‌ها ۲ نفر هست.

اگر به‌تنهایی می‌خواهید فعالیت تجاری آغاز کنید و می‌خواهید شرکتی را در ایران به ثبت برسانید نیاز به فرد دیگری می باشد.
شما می‌توانید از نزدیکان و دوستانتان شریکی انتخاب کنید که به آن‌ها اطمینان خاطر دارید که برای شما مشکلی به وجود نمی‌آورند.

مرحله سوم: انتخاب کردن مدت و موضوع فعالیت شرکت

مدت فعالیت می‌تواند به‌صورت معین باشد مانند ۵ یا ۱۰ سال و هم می‌تواند به‌صورت نامحدود باشد.
مدت فعالیت شرکت از آغاز تاریخ ثبت هست.

انتخاب موضوع فعالیت شرکت بسیار مهم است که می‌بایست با توجه به تخصص و امکانات خویش باشد.

موضوع باید صریح و منجر باشد و می‌تواند به‌صورت کامل باشد؛
مانند واردات و صادرات، شرکت در مناقصات و مزایدات که بهتر است در موضوع فعالیت ذکر شود.

باید توجه داشته باشید که برخی از فعالیت‌ها به اخذ مجوز نیاز دارند.

درصورتی‌ که فعالیت مورد نظر شما نیاز به اخذ مجوز از ارگان یا سازمان خاص ندارد می‌بایست در سامانه ثبت شرکت‌ها وضعیت مجوز را در حالت ندارد، قرار دهید.
در غیر این صورت تاریخ مجوز و شماره مجوز را در قسمت مربوطه وارد کنید.

مرحله چهارم: انتخاب آدرس شرکت

آدرس شرکت یکی از ارکان مهم در ثبت شرکت هست.
آدرس ارائه‌ شده به ثبت شرکت‌ها می‌بایست تجاری باشد و در صورت استیجاری بودن قرارداد رسمی آن قابل‌ ارائه باشد.
همچنین باید آدرس شرکت با آدرس اعضاء متفاوت باشد.

مرحله پنجم: مشخص کردن سهامداران و اعضاء هیئت‌مدیره

مشخص کردن حق امضاء برای اوراق بهادار و عادی است که باید مشخص شود.
بعد از تکمیل فرم مراحل اداری ثبت شرکت آغاز می‌شود.

در مراحل ثبت اینترنتی شرکت باید دقت فرمایید که تمامی امورات به‌درستی انجام شود.

مرحله ششم: انتخاب نام مناسب برای شرکت هست.

نام شرکت باید با دقت و مهارت انتخاب شود.
در این مرحله که در سامانه نام‌های درخواستی نام دارد شما باید اسامی موردنظر که باید دارای معنای فارسی و مطابق فرهنگ اسلامی باشد را انتخاب کنید.
اسم شرکت بهتر است بین چهار تا پنج سیلاب باشد. (بدون ذکر کلمه شرکت)

جهت توضیحات بیشتر به قسمت راهنمایی انتخاب اسم مناسب شرکت مراجعه نمایید.

شما می‌توانید ۵ نام شرکت را به ترتیب اولویت مورد نظر خود در فرم وارد کنید.
نهایتاً یکی از آن‌ها توسط اداره ثبت شرکت‌ها انتخاب می‌شود.

باید توجه داشته باشید که ثبت‌ شرکت در ایران باعث این نمی‌شود که شخص دیگری از نام محصول یا خدماتی که ارائه می‌دهید استفاده نکند.

نام شرکت شما تنها و تنها نام تشکل حقوقی است که ثبت می‌کند.
اگر می‌خواهید از نامی که برای محصولات یا خدمات خود استفاده کرده‌اید محافظت کنید،می‌بایست اقدام به ثبت برند نمایید که کلیه مسائل مربوط به ثبت برند هست که در مقاله ثبت برند به‌طور مفصل توضیح داده‌شده است.

مرحله هفتم: مشخص کردن سرمایه اولیه شرکت

این مرحله در سامانه سرمایه شخص حقوقی نام دارد.
شرکت‌های با مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه موردنظر خود را به ریال و شرکت سهامی باید تعداد سهم و ارزش اسمی آن را در این مرحله وارد کنند.
حداقل سرمایه برای تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود مبلغ ۱۰۰ هزار تومان هست.

مرحله هشتم: مشخص کردن سمت اشخاص هست.

اگر شرکتی که می‌خواهید به ثبت برسانید شرکت با مسئولیت محدود است تعیین سمت رئیس و مدیرعامل باید انجام شود.
اگر شرکت سهامی خاص است سمت مدیرعامل و رئیس و نائب رئیس و در قسمت تعیین بازرس (بازرس اصلی و علی‌البدل) باید مشخص شود.

مرحله نهم: مشخص کردن سهام اشخاص است

در این مرحله با انتخاب نام هر یک از شرکا باید میزان سهام با سرمایه‌شان را مشخص کنید.

مرحله دهم: انتخاب روزنامه سالی/ مالی

باید یک روزنامه کثیرالانتشار را انتخاب کنید تا اتفاقات و تغییرات شرکت در آن درج شود.
تغییرات و اعلامیه های شرکت به‌جز روزنامه رسمی در آن درج می‌شود.

مرحله یازدهم: دانلود مدارک شرکت

بعد از تائید نام شرکت و سایر مستندات توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها
نسبت به دانلود صورت‌جلسه، اظهارنامه، تقاضانامه، اساس‌نامه و شرکت‌نامه اقدام نمایید.
تنظیم این مدارک باید به‌دقت انجام شود و امری تخصصی هست که می‌توانید با مشاورین ثبتی و حقوقی ثبت خلاق تماس حاصل فرمایید.

تکمیل مدارک ثبت شرکت در ایران:

تکمیل مدارک ثبت نام شرکت با مسئولیت محدود:

1)  ارائه اصل و کپی (برابر اصل شده) شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا.

2)  ارائه دو نسخه شرکت‌نامه، اظهارنامه، تقاضانامه، اساس‌نامه و صورت‌جلسه که توسط کلیه شرکا به امضا رسیده باشد.

3)  ارائه مجوز درصورتی‌ که انجام موضوع فعالیت نیاز به مجوز داشته باشد.

تکمیل مدارک شرکت سهامی خاص:

1) ارائه اصل و کپی (برابر اصل شده) شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضا و بازرسین شرکت.

2)  تنظیم اظهارنامه و اساس‌نامه

3)  ارائه صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره.

4)  گواهی پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه شرکت از بانکی که افتتاح حساب انجام شده است.

مرحله پایانی ثبت شرکت در ایران: لیست کردن مدارک

در نهایت بعد از پر کردن فرم‌های ذکرشده باید کلیه مدارک لازم را آماده کرده و به امضا همه شرکا برسانید
و برای اداره ثبت شرکت‌ها از طریق پاکت‌های مخصوص ارسال کنید.

اگر مدارک شما دارای ایراداتی باشد که قابل برطرف کردن نباشد

شرکت شما قابلیت ثبت شدن ندارد و مدارک برگشت خورده و باید دوباره مدارک را تنظیم کرده و دوباره پست نمایید.

ولی اگر مدارک شما دارای نقص باشد اما این نقص‌ها قابل برطرف شدن باشند

شما باید طبق ابلاغیه‌ای که برایتان ارسال می‌شود نسبت به رفع نقص مدارک خود اقدام کنید.

اگر مدارک شما به‌درستی تکمیل و ارسال‌شده باشد

اداره ثبت شرکت‌ها با درخواست شما موافقت کرده و آگهی ثبت شرکت شما صادر می‌شود و ثبت نام شرکت شما نهایی شده است.

درنهایت باید به سایت روزنامه رسمی شرکت مراجعه کنید و پس از پرداخت هزینه‌های لازم، آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی کل کشور درج کنید.

برای جلوگیری از بروز مشکلات و انجام شدن سریع روند ثبتی با مشاورین حقوقی و ثبتی ثبت خلاق تماس حاصل فرمایید.

سوالات متداول

در ادامه سوالاتی که امکان دارد برای شما در این رابطه بوجود بیاید را قرار داده‌ایم: